Praktyczne archiwizowanie i brakowanie dokumentacji

  1. Prawne zasady archiwizowania i brakowania akt;
  2. Klasyfikacja dokumentacji – kategorie archiwalne;
  3. Materiały archiwalne w jednostkach tworzących narodowy zasób archiwalny;
  4. Dokumentacja niearchiwalna – zakres i przeznaczenie;
  5. Archiwizowanie dokumentacji w jednostkach tworzących narodowy zasób archiwalny i nietworzących tego zasobu – archiwa zakładowe i składnice akt;
  6. Szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
  7. Klasyfikowanie i prowadzenie dokumentacji w toku działania jednostki, zgodnie z bezdziennikowym systemem kancelaryjnym – instrukcja kancelaryjna wraz z z rzeczowym wykazem akt;
  8. Porządkowanie dokumentacji przed przekazaniem jej do składnicy akt (archiwum);
  9. Prawidłowe przekazywanie akt do składnicy (archiwum) wg spisu zdawczo-odbiorczego;
  10. Organizacja składnicy akt (archiwum), oraz ustalenie zakresu obowiązków osoby (osób) odpowiedzialnych za archiwizowanie dokumentacji – instrukcja archiwizacyjna;
  11. Właściwe przechowywanie akt w składnicy;
  12. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji pracownikom jednostki i innym osobom.
  13. Zasady i procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
  14. Pytania i problemy uczestników