Tematyka:
- Omówienie (skrótowe) przepisów prawnych dotyczących przebiegu nauczania z uwzględnieniem ostatnich zmian:
- ustawa o systemie oświaty,
- liczne przepisy wykonawcze.
- Rekrutacja do przedszkoli i szkół w świetle aktualnych przepisów
- zasady, procedury, dokumentacja
- przyjmowanie i przechowywanie dokumentów składanych przy rekrutacji (w tym świadectw szkolnych).
- Ewidencja przebiegu nauczania
- nowa księga ewidencji w szkołach podstawowych,
- ewidencja w gimnazjach,
- księga uczniów w poszczególnych rodzajach szkół.
- Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w świetle zmienionych przepisów, obowiązek szkolny i obowiązek nauki
- prawne zasady spełniania powyższych obowiązków,
- powinności rodziców, dyrektorów jednostek oświatowych oraz organów prowadzących,
- powiązanie ewidencji przebiegu nauczania z obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem nauki,
- właściwe procedury oraz niezbędna i prawidłowa dokumentacja (w tym informacje o spełnianiu obowiązku i zmianach, przekazywane między szkołami, organami prowadzącymi i podmiotami).
- Pozostała dokumentacja związana z przebiegiem nauczania
- arkusze ocen,
- dzienniki lekcyjne i dzienniki zajęć (nowe zasady związane z formą elektroniczną tych dokumentów, w tym odpowiednie zabezpieczenie),
- dokumentacja związana ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (indywidualne nauczanie, indywidualny tok nauki i inne),
- inna dokumentacja,
- rejestry dotyczące w/w dokumentacji.
- Prowadzenie i kompletowanie (łączenie) dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z systemem bezdziennikowym.
- Świadectwa, dyplomy i legitymacje
- zasady wydawania, ewidencjonowania i rozliczania tych dokumentów,
- wydawanie duplikatów,
- kopie i odpisy,
- postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów i absolwentów.
- Poprawki i sprostowania w dokumentach.
- Ochrona danych osobowych zawartych w dokumentach
- przetwarzanie danych z mocy prawa i dla dobra publicznego,
- przypadki gdy konieczna jest zgoda osób, których dane dotyczą,
- zabezpieczenia organizacyjne i techniczne (upoważnienia, polityka bezpieczeństwa i instrukcje zarządzania systemem informatycznym),
- udostępnianie danych osobowych innym osobom i podmiotom.
- Archiwizowanie i brakowanie dokumentacji przebiegu nauczania.