Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych

Celem szkolenia jest szczegółowe omówienie zasad i procedur związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych. Problem staje się coraz bardziej istotny w świetle przepisów nowej ustawy o systemie informacji oświatowej. Z tego względu tematyka szkolenia obejmuje również zagadnienia związane z opracowaniem, udostępnianiem i ochroną zbiorów danych SIO zawierających dane osobowe.

Szkolenie prowadzi Eugeniusz Woźniak -  dyrektor Ośrodka NOWATOR, autor wielu publikacji, w tym "Zasady kancelaryjne w jednostkach organizacyjnych oświaty, pomocy społecznej i in.".

Uczestnicy otrzymają bogate materiały szkoleniowe zawierające m.in. przykładową Dokumentację Przetwarzania Danych, w tym przykładową ramową Politykę Bezpieczeństwa oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, a także przydatne procedury i wzory.

 

Tematyka:

 Zasady gromadzenia, dalszego przetwarzania i ochrony danych uczniów, rodziców oraz pracowników

  1. Wymogi ustawowe.
  2. Dopuszczalność przetwarzania danych - art. 23:
    • zgoda osoby, której dane dotyczą,
    • żądanie danych na podstawie przepisów prawa,
    • w sprawach związanych z rekrutacją pracowników i realizacją umów,
    • dla dobra publicznego.
  3. Przetwarzanie danych określonych przepisami prawa:
    • zbieranie i gromadzenie danych na poszczególnych etapach, w tym przy rekrutacji,
    • prowadzenie dokumentacji:
      • przebiegu nauczania (zwłaszcza zakres danych o uczniach i rodzicach)
      • związanej ze stosunkiem pracy,
    • szczególny sposób prowadzenia pracy i ochrona zbiorów zawierających dane wrażliwe:
      • dotyczące udzielanej pomocy psychologiczno - pedagogicznej,
      • związane z udzielaniem pomocy materialnej uczniom,
      • warunkujących pomoc materialną z zfśs.

 

Kiedy należy żądać podania danych osobowych a kiedy wymagana jest zgoda osób, których dane dotyczą

  1. Uściślenie przypadków, gdy konieczne jest uzyskanie zgody osób, których dane dotyczą.
  2. Zakres danych możliwych do publikacji na stronach internetowych lub w mediach.
  3. Uzyskiwanie zgody w praktyce:
    • szczegółowość zgody,
    • rozwiązania przykładowe.
  4. Ryzyko związane z udzielaniem zgody w przypadkach, gdy nie jest ona wymagana.
  5. Konsekwencje prawne związane z przetwarzaniem danych bez zgody, gdy jest ona wymagana.

 

Obowiązki i odpowiedzialność administratorów danych i osób przetwarzających dane

  1. Obowiązki administratorów danych:
    • szczegółowe określenie polityki bezpieczeństwa (zakres, wymagania lokalowe, techniczne i inne),
    • przeszkolenie osób przetwarzających dane i upoważnienie tych osób do przetwarzania zgodnie z art. 37 ustawy,
    • ewidencja osób upoważnionych (zakres i właściwe zabezpieczenie),
    • zabezpieczenie organizacyjne i techniczne gwarantujące należytą ochronę danych.
  2. Obowiązki osób przetwarzających dane wynikające z przepisów ustawy oraz wymogów zawartych w regulacjach wewnętrznych.
  3. Odpowiedzialność karna z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów.

 

Udostępnianie danych innym osobom i podmiotom

  1. Udostępnianie danych osobowych innym osobom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  2. Zasady udostępniania danych osobom reprezentującym uprawnione organy i instytucje:
    • upoważnienia zawierające zakres danych,
    • legitymacje i inne dokumenty.
  3. Przekazywanie danych o uczniach i pracownikach do organów nadrzędnych.

 

Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych

  1. Zakres i treść:
    • Polityki bezpieczeństwa,
    • Instrukcji zarządzania systemem informatycznym.
  2. Procedury wdrożeniowe dokumentacji. 

 

Dane osobowe (identyfikacyjne) zawarte w zbiorach nowej ustawy o systemie informacji oświatowej - ich opracowanie, gromadzenie i ochrona

  1. Zakresy zbiorów identyfikacyjnych.
  2. Odpowiednie opracowanie (w tym pod względem prawnym) zbiorów danych osobowych.
  3. Zabezpieczenie (ochrona) zbiorów
  4. Udostępnianie danych SIO innym osobom i podmiotom.

 

Czas szkolenia: 7 godzin dydaktycznych.

 

 
W Serwisie

Zarządzanie nieruchomością

  • trwały zarząd
  • wymagania prawne
  • zasady praktyczne
Kontakt | Mapa strony | Copyright 2010 Nowator. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Valid XHTML 1.0 Transitional Poprawny CSS!