Praktyczne stosowanie zasad kancelaryjnych

  1. Klasyfikacja dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt 
  2. Procedury kancelaryjne i archiwizacyjne

Celem warsztatów jest m.in. dokonanie analizy jednolitego rzeczowego wykazu akt ze względu na zakres i rodzaj prowadzonej dokumentacji, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień organizacyjnych, kadrowych, finansowo-księgowych i edukacyjnych. Zasady postępowania z dokumentacją, zawarta w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej zostaną przedstawione w formie procedur pogrupowanych zgodnie z etapami działań kancelaryjnych. Wymienione w tytule warsztatów zasady kancelaryjne są zgodne z aktualnymi przepisami, w tym z zapisem art. 6 ust. 1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

  1. Dostosowanie zasad kancelaryjnych do specyfiki jednostki, jej wielkości i realizowanych zadań statutowych.
  2. Właściwe klasyfikowanie na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt:
    • Prawidłowa interpretacja poszczególnych haseł klasyfikacyjnych.
    • Wskazanie haseł dotyczących aktualnie prowadzonych zagadnień w jednostce i ustalenie rodzaju dokumentacji (tworzącej lub nietworzącej akt spraw) oraz jej zakresu (w tym zawartości teczek aktowych).
    • Liczne przykłady klasyfikowania dokumentacji organizacyjnej, kadrowej, finansowo-gospodarczej oraz edukacyjnej.
  3. Możliwości modyfikowania wykazu akt w zależności od potrzeb jednostki.
  4. Procedury kancelaryjne:
    • Wymogi prawne związane z instrukcją kancelaryjną.
    • Tryb postępowania przy:
      1. przyjmowania i rozdzielania korespondencji, w tym poczty elektronicznej,
      2. prowadzeniu spraw (rejestracja i znakowanie, kompletowania akt),
      3. prowadzeniu dokumentacji nie tworzącej akt spraw (w tym rejestrów i ewidencji),
      4. wysyłaniu korespondencji,
      5. porządkowaniu dokumentacji przed przekazaniem do składnicy akt,
  5. Instrukcja archiwalna w praktyce:
    • Wymagania które należy stosować od zaraz.
    • Docelowe wymogi lokalowe i organizacyjne składnicy akt.
    • Porządkowanie starej dokumentacji.
    • Procedury brakowania .
  6. Racjonalność, oszczędność i celowość w stosowaniu zasad kancelaryjnych.

Czas trwania szkolenia: 7 godzin

 

 
W Serwisie

Zarządzanie nieruchomością

  • trwały zarząd
  • wymagania prawne
  • zasady praktyczne
Kontakt | Mapa strony | Copyright 2010 Nowator. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Valid XHTML 1.0 Transitional Poprawny CSS!