W ramach obsługi placówek oświatowych postępujemy zgodnie z wytycznymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, które zostały przygotowane we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej.

Ochrona danych osobowych w placówkach oświatowych to kwestia niezwykle istotna, ponieważ szkoły i inne instytucje edukacyjne przetwarzają ogromną ilość wrażliwych informacji, takich jak dane uczniów, nauczycieli, rodziców, a także innych osób związanych z placówką.

Zgodność z przepisami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) w kontekście placówek oświatowych ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz budowanie zaufania pomiędzy szkołą a rodzicami oraz uczniami.

Szkoły muszą przestrzegać zasad przetwarzania danych, spełniać obowiązki informacyjne, wyznaczyć inspektora ochrony danych (IOD) oraz wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa.

W praktyce oznacza to, że placówki oświatowe muszą podejmować szczególne środki ochrony danych osobowych dzieci, takie jak:

1. Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych – przetwarzanie danych osobowych dzieci w większości przypadków wymaga zgody rodziców lub opiekunów, którzy mają pełną świadomość ryzyka.
2. Ograniczenie zbierania danych – zbieranie tylko niezbędnych danych osobowych, nie wykraczających poza zakres konieczny do realizacji celów edukacyjnych.
3. Edukacja o ochronie danych – zarówno nauczyciele, jak i rodzice powinni być świadomi swoich praw i obowiązków związanych z ochroną danych osobowych dzieci. Możliwość edukowania dzieci o podstawowych zasadach bezpieczeństwa danych w sposób dostosowany do ich wieku jest również bardzo ważna.
4. Zabezpieczenia techniczne – implementacja odpowiednich środków ochrony, takich jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu do informacji oraz regularne audyty w placówkach oświatowych.
5. Transparentność – placówki oświatowe powinny jasno informować rodziców i opiekunów o tym, w jaki sposób dane dzieci będą przetwarzane i przechowywane.