Dokumentacja kancelaryjna (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz akt)

Oferujemy opracowane dla jednostek organizacyjnych oświaty i kultury:

  • Instrukcję kancelaryjną
  • Jednolity rzeczowy wykaz akt
  • Instrukcję archiwalną dla składnicy akt.

Powyższe dokumenty opracowano na podstawie:

  1. Art. 6 ust 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1506 z póŸn. zm.)
  2. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 paŸdziernika 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1743) Powyższe instrukcje są dostosowane do specyfiki jednostek organizacyjnych.

Proponujemy zestawy dla:

  • Jednostek organizacyjnych prowadzących scentralizowaną obsługę jednostek oświatowych, w tym realizujących zadania organu prowadzącego;
  • Szkół podstawowych;
  • Gimnazjów;
  • Przedszkoli;
  • Szkół ponadgimnazjalnych;
  • Zespołów szkolno-przedszkolnych;
  • Innych zespołów szkół;
  • Ośrodków szkolno-wychowawczych;
  • Młodzieżowych Domów Kultury;
  • Domów dziecka;
  • Poradni psychologiczno-pedagogicznych;
  • Innych jednostek.

Oferowany zestaw zawiera ponadto:

  • przykładowe pismo do archiwum państwowego dot. porozumienia w/w dokumentów,
  • przykładowe zarządzenie kierownika jednostki w sprawie wprowadzenia i stosowania zasad kancelaryjnych,
  • przykładowy harmonogram wdrożenia systemu kancelaryjnego w jednostce (załącznik do zarządzenia).

Wszelkie korekty, uzgodnienia oraz wysyłka gotowych materiałów odbywają się drogą mailową

Cena zestawu: 350 zł + 23% VAT
Czas opracowania: 2 – 3 tygodnie od daty złożenia zamówienia.

Powyższa cena obejmuje również ewentualne wyjaśnienia w zakresie dopasowania proponowanego zestawu do specyfiki i realiów jednostki, pomoc w modyfikacji wykazu akt a także wskazówki dotyczące praktycznego wdrożenia zasad kancelaryjnych.

Proponujemy również szkolenia w zakresie praktycznego stosowania systemu kancelaryjnego.

Zakres tematyczny szkoleń obejmuje:

  • zasady kancelaryjnego systemu bezdziennikowego,
  • praktyczną klasyfikację prowadzonych zagadnień w oparciu o specyfikę jednostki,
  • procedury dotyczące prowadzenia akt spraw w systemie bezdziennikowym,
  • prowadzenie dokumentacji nietworzącej akt spraw (w tym rejestrów),
  • przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
  • zasady archiwizacji (w tym organizacja archiwów (składnic akt), warunki przechowywania dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.