RODO

Inspektor ochrony danych osobowych

Zgodnie z treścią artykułu 37 ust. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oferujemy wykonanie zadań inspektora ochrony danych w szkołach i placówkach oświatowych Państwa Gminy.

Będąc niepubliczną placówką doskonalenia nauczycieli dysponujemy kadrą pracowniczą posiadającą niezbędne kwalifikacje do realizacji zadań inspektora ochrony danych, w tym dwóch informatyków legitymujących się certyfikatami ukończenia specjalistycznego kursu inspektorów ochrony danych. Trzeci informatyk niebawem odbędzie kurs w zakresie bezpieczeństwa informatycznego. Zespół specjalistów w dziedzinie ochrony danych osobowych będzie sukcesywnie poszerzany w miarę zaistniałych potrzeb.

Nasza placówka funkcjonuje od ponad dwudziestu lat, prowadząc przez cały okres
intensywną działalność edukacyjną i doradczą w środowisku oświatowym na terenie całego kraju.

Prowadzone w tym czasie szkolenia w zakresie m.in. oświatowego prawa pracy, kancelarii szkolnej, zarządzania (w tym kontroli zarządczej), ochrony danych osobowych a także systemu informacji oświatowej, pozwoliły nam zdobyć bogatą wiedzę i doświadczenie na temat funkcjonowania jednostek oświatowych, co może być bardzo przydatne w realizacji zadań inspektora ochrony danych.

Proponowaną wyżej usługę zamierzamy zorganizować w następujący sposób
(plan ramowy):

1. W pierwszej fazie nasi przedstawiciele przeprowadzą spotkania informacyjne
z kierownictwem i pracownikami obsługiwanych jednostek organizacyjnych,
po którym dokonany zostanie przegląd całego środowiska zawodowego pod kątem
zakresu przetwarzanych danych osobowych, sposobu przetwarzania, stosownych
zabezpieczeń i innych istotnych zagadnień. Podjęte będą również działania w kierunku
weryfikacji i uzupełnienia posiadanej przez jednostkę dokumentacji przetwarzania
danych.Zebrane zostaną także niezbędne informacje do przygotowania rejestru czynności przetwarzania danych oraz do zarządzania ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych. W trakcie pobytu w szkole lub placówce będą prowadzone bieżące konsultacje dla dyrekcji i zainteresowanych pracowników.

2. Po powrocie do naszej Firmy, oddelegowani przedstawiciele poprawią i uzupełnią
niezbędną dokumentację oraz będą w dalszym kontakcie telefonicznym i e-mailowym
zarówno z kierownictwem jak i pracownikami obsługiwanych jednostek.

3. Po okresie półrocznym od pierwszego pobytu planowany jest ponowny przyjazd
do obsługiwanych jednostek i przeprowadzenie w nich oceny zastosowanych rozwiązań
a także działań weryfikacyjnych i wspomagających zgodnie z życzeniem kierownictwa
i postulatami merytorycznych pracowników.

4. Dalsze działania naszych specjalistów w obsługiwanych jednostkach będą realizowane
w kolejnych latach w odstępach sześciomiesięcznych.

5. W przypadkach wyjątkowych i szczególnych (np. poważne naruszenie bezpieczeństwa
danych zapewniamy niezwłoczne wsparcie (w tym z możliwością niezwłocznego
przyjazdu do jednostki).

6. Poza zagadnieniami wymienionymi powyżej, zobowiązujemy się, w razie konieczności, do realizacji dodatkowych obowiązków związanych z ochroną danych osobowych nieujętych w przedstawionej ofercie.

Cena proponowanej usługi ustalana jest indywidualnie (koszt jest zależny m.in. od wielkości obsługiwanych jednostek).
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, prosimy o kontakt telefoniczny
lub e-mailowy.