Oferujemy opracowane dla jednostek organizacyjnych oświaty i kultury:

• Instrukcję kancelaryjną
• Jednolity rzeczowy wykaz akt
• Instrukcję archiwalną dla składnicy akt.

Powyższe dokumenty opracowano na podstawie:

1. Art. 6 ust 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1506 z póŸn. zm.)
2. Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 paŸdziernika 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1743) Powyższe instrukcje są dostosowane do specyfiki jednostek organizacyjnych.

Proponujemy zestawy dla:

• Jednostek organizacyjnych prowadzących scentralizowaną obsługę jednostek oświatowych, w tym realizujących zadania organu prowadzącego;
• Szkół podstawowych;
• Gimnazjów;
• Przedszkoli;
• Szkół ponadgimnazjalnych;
• Zespołów szkolno-przedszkolnych;
• Innych zespołów szkół;
• Ośrodków szkolno-wychowawczych;
• Młodzieżowych Domów Kultury;
• Domów dziecka;
• Poradni psychologiczno-pedagogicznych;
• Innych jednostek.

Oferowany zestaw zawiera ponadto:

• przykładowe pismo do archiwum państwowego dot. porozumienia w/w dokumentów,
• przykładowe zarządzenie kierownika jednostki w sprawie wprowadzenia i stosowania zasad kancelaryjnych,
• przykładowy harmonogram wdrożenia systemu kancelaryjnego w jednostce (załącznik do zarządzenia).

Wszelkie korekty, uzgodnienia oraz wysyłka gotowych materiałów odbywają się drogą mailową

Cena zestawu: 600 zł + 23% VAT
Czas opracowania: 2 – 3 tygodnie od daty złożenia zamówienia.

Powyższa cena obejmuje również ewentualne wyjaśnienia w zakresie dopasowania proponowanego zestawu do specyfiki i realiów jednostki, pomoc w modyfikacji wykazu akt a także wskazówki dotyczące praktycznego wdrożenia zasad kancelaryjnych.

Proponujemy również szkolenia w zakresie praktycznego stosowania systemu kancelaryjnego.

Zakres tematyczny szkoleń obejmuje:

• zasady kancelaryjnego systemu bezdziennikowego,
• praktyczną klasyfikację prowadzonych zagadnień w oparciu o specyfikę jednostki,
• procedury dotyczące prowadzenia akt spraw w systemie bezdziennikowym,
• prowadzenie dokumentacji nietworzącej akt spraw (w tym rejestrów),
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
• zasady archiwizacji (w tym organizacja archiwów (składnic akt), warunki przechowywania dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.